PCPR prosi o wykonanie ich procedury (art. 52 kpa)

[Xman]

Witam, PCPR z drugiego końca Polski przesyła do naszego OPS prośbę o przesłuchanie strony (rodziny biologicznej) i zgromadzenie wszelkich dokumentów o ich dochodach celem zwolnienia z odpłatności za dziecko umieszczone w pieczy zastępczej. Do tego druki przeznaczone dla tej rodziny.
Powołują się na art 52 kpa
"W toku postępowania organ administracji publicznej zwraca się do właściwego terenowego organu administracji rządowej lub organu samorządu terytorialnego o wezwanie osoby zamieszkałej lub przebywającej w danej gminie lub mieście do złożenia wyjaśnień lub zeznań albo do dokonania innych czynności, związanych z toczącym się postępowaniem (...)".

Czy faktycznie powinniśmy dla nich wykonywać taką czynność? To także kwestia danych. Uważam, że powinni te dokumenty przesłać bezpośrednio rodzinie biologicznej do wypełnienia. Czy "organem właściwym" jeśli już koniecznie chcą z tej opcji skorzystać - nie jest wówczas nasz lokalny PCPR (obsługujący nasz powiat)?

[malinkka]

My pomagamy w takiej sprawie, ale...... Wysyłamy zawiadomienie o planowanej wizycie, z info co rodzina ma przygotować. Jak odbijemy się od drzwi - odsyłamy info, że się nie dało. Jak brakuje zaświadczenia - nie występujemy o nie sami do zakładu pracy, tylko piszemy, że nie przedłożyli.

[Ten z Łopieki]

Czy faktycznie powinniśmy dla nich wykonywać taką czynność? (...) Czy "organem właściwym" jeśli już koniecznie chcą z tej opcji skorzystać - nie jest wówczas nasz lokalny PCPR (obsługujący nasz powiat)?

Tak, powinniście. Art. 52 Kpa to klasyczna pomoc prawna, którą realizuje organ gminy (nie powiatu) w miejscu zamieszkania lub przebywania danej osoby. Gospodarzem postępowania jest PCPR gdzieś tam w Polsce, Wy jedynie macie dokonać niezbędnej czynności administracyjnej w ramach tego postępowania (przesłuchania strony, odebrania oświadczenia, wyjaśnienia, zeznania czy tam innych ustaleń). Nie musicie jechać do tej osoby ani przeprowadzać wywiadu. Po prostu wezwijcie wskazaną personę do urzędu (OPSu), poinformujcie o konieczności dostarczenia wymaganych dokumentów, przyjmijcie oświadczenia, itd. To w końcu sprawa zwolnienia z odpłatności za dziecko w pieczy, więc tej osobie powinno zależeć na pozytywnym rozstrzygnięciu. Jeżeli jednak osoba nie będzie współpracować, to po prostu poinformujcie o tym organ prowadzący.

[Xman]

Dziękuję za odpowiedzi.
czy jednak klientka nie może sama otrzymać i przesłać wypełnionej dokumentacji?
Jeśli będzie miała z tym problem to może przyjść do lokalnego OPS - ale może też nie mieć kłopotu z wypełnieniem i załączeniem dokumentów (i tym samym nie chcieć aby OPS przetwarzał jej dane).

[Ten z Łopieki]

Strona może nie wiedzieć albo błędnie uważać co się wlicza w dochód, jakie dokumenty potrzeba, kogo uwzględniać w składzie rodziny, czasem trzeba coś przyjąć na oświadczeniu, no i pół roku by te dokumenty wysyłała, dosyłała i poprawiała... A jak organ poinstruuje, wyjaśni i zbierze sam tą dokumentację, to wszystko się będzie trzymało kupy. Po to właśnie jest instytucja pomocy prawnej (jako pomoc i nadzór), żeby to było zrobione porządnie, tzn. wszelkie czynności dokonane prawidłowo i w terminie.