Pomocy - wypłata II tury stypendiów

[stypendialna93]

Mam takie pytanie - daję stypendia 2 razy w roku w listopadzie i w maju. Co jeżeli ktoś nie wykorzytsał w pełni kwoty przyznanej w listopadzie? Zaznaczam ze kwoty były od 160 zł do 210 zł, a kwoty które nie zostały wykorzystane to najczęściej kwoty 10 zł, 8 zł itp. Jedna osoba tylko nie wykorzystała 150 zł. Co mam robić? czy w maju dodać im to do kwoty? czy jeżeli tego nie wykorzystali w pełni a zaznaczam że te kwoty naprawdę nie są duże ( 6 zł, 7 zł) to juz ich problem ze nie przynieśli tyle faktur? proszęęę pomocy

[roko]

Ja robię tak, że zawsze wszystkie osoby mam rozliczone do zera , do końca roku kalendarzowego. Nie zostaje mi nic z poprzedniej tury. Nie doradzę nic w takiej sytuacji.

[xyz@]

ja nie robię nic
niewykorzystane kwoty dotacji oddałam na koniec grudnia do kuratorium
dla mnie okres wrzesień - grudzień jest już zamknięty

[MWX]

A u mnie jest sytuacja odwrotna mam osoby które przyniosły mi faktury w grudniu na kwotę większą niż była określona w decyzji, wypłaciłam zgodnie z decyzją czy mogę teraz pozostałe faktury uwzględnić, wydatki były poniesione w tym roku szkolnym, ale w okresie październik- grudzień. Proszę podpowiedzcie.