Różnie z tym.
Jest dobry wynalazek sporządzania notatki służbowej z oględzin takich dokumentów, tam można zapisać wszystko co istotne. Notatkę może podpisać druga strona. Dodatkowo można zrobić kopie wybranych dokumentów. Potwierdzenie samemu sobie niekoniecznie, ale dla powagi niektóre można, najlepiej jednak by potwierdzała osoba inna niż prowadząca sprawę.