Prowadzenie Ewidencji przebiegu pojazdów - Księgowość

[Dora123456]

Witam. Czy w jednostce budżetowej trzeba prowadzić ewidencję przebiegu pojazdów?

[mgops7]

my prowadzimy, bo nie płacimy ryczałtów

[Paulinka z GOPSu]

To zależy na jakich zasadach korzystacie z pojazdów. Macie samochody służbowe czy pracownicy wykorzystują auta prywatne?

[Dora123456]

Pracownicy mają umowę na samochód prywatny do celów służbowych

[Paulinka z GOPSu]

Okej, to w takim razie są dwa wyjścia:

- mają przyznany ryczałt na jazdy lokalne, np. 300 km/m-c (tyle można maksymalnie wg rozporządzenia) i wtedy nie prowadzimy ewidencji przebiegu, po prostu co miesiąc pracownicy przedstawiają Ci rachunki, na których jest wyliczona kwota do wypłaty (bo to się pomniejsza o dni niedysponowania pojazdem, więc nie zawsze będzie max);

- mają przyznany zwrot za faktycznie przejechane trasy i wtedy przebieg jest ewidencjonowany - i tutaj wypłacasz według przedstawionej kilometrówki. Tutaj dodatkowo jest praca dla kierownika: trzeba pracownikom ustalać trasy przejazdów i sprawdzać, czy się stosował do tych wytycznych.

Tak więc spójrz w umowę i wszystko już wiesz:)

[Dora123456]

Dziękuję serdecznie. U nas jest tak, że pracownik dostaje delegacje i jest ona rozliczana na bieżąco nie za cały miesiąc jedna kwota. Nie da się ustalić tras, czasem jadą do podopiecznych, na szkolenia w zależności od potrzeb. Jest jakieś rozporządzenie mówiące o prowadzeniu kilometrowki, bo nic konkretnego nie znalazłam.

[Paulinka z GOPSu]

Gdy kierownik deleguje poza Waszą miejscowość, to kodeks pracy mówi w art. 775. § 1.:

Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową

i stosujemy Rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

Jeżeli pracownicy jeżdżą w obrębie Waszej miejscowości, to trzeba stosować Rozporządzenie Ministra Infrastruktury ws. warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych (...) niebędących własnością pracodawcy. Tutaj już w pierwszym paragrafie zastrzeżono, że musi być umowa cywilnoprawna z pracownikiem.

[Dora123456]

Paulinka z gopsu O. K i czy w związku z tym muszę prowadzić ewidencję pojazdów?

[Paulinka z GOPSu]

Jeśli pytasz tylko o delegacje, to nie trzeba prowadzić ewidencji w osobnej książeczce, tylko pisać trasę na odwrocie rozliczenia delegacji.