Stypendia rozliczenia faktur PILNE POMOCY !!!

[Agnieszka]

Mam pytanie,od tego roku przejmujemy stypendia szkolne i nie jesteśmy doinformowane odpowiednio, w związku z tym mam pytanie odnośnie pobierania faktur i paragonów od petentów. Jak to robicie? Kiedy oni Wam je dostarczają? Czy faktury maja opiewać na kwotę przyznanego rocznego stypendium czy np. na kwotę miesięcznego stypendium

[asiaops12]

Wytłumaczę na przykładzie:
Przyznaję stypendium w wysokości 150 zł miesięcznie na okres IX-XII tj. łącznie 600 zł (150 zł x 4 miesiące).
W decyzji piszę do kiedy mają mi dostarczyć faktury np. do 10 grudnia.
W decyzji również ustalam datę wypłaty np. 20 grudnia (oczywiście po przedstawieniu faktur itp.)
Klient musi mi przedstawić faktury na łączną kwotę minimum 600 zł, jeśli mam mu wypłacić stypendium. Może to być np. jedna faktura na 600 zł.
Jeśli przedstawi na mniej np. na 100 zł - wtedy wypłacam tylko 100 zł.

Faktury i rachunki muszą być imienne. Oprócz tego uwzględniam również zaświadczenia ze szkoły o wycieczkach, wyjściach itp.

[Agnieszka]

To rozumiem , że potem robisz decyzje zmieniającą dla tej decyzji

[asiaops12]

Tak, ale to dopiero w kwietniu/maju, jak dostaniemy pieniądze