W związku z tym że coraz więcej ośrodków testuje terminale, o czym świadczy coraz większa liczba zgłoszeń z pytaniami, jakie do nas docierają w ostatnich dniach, przypominamy to co jest najważniejsze aby sensownie używać tego i mieć z tego faktycznie jakiś zysk, a nie przepisywać informacji po wczytaniu z czterech informacji opisowych do szczegółowych danych niezbędnych w Pomoście:
Przytoczony fragment pochodzi z o dokumentu
https://public.sygnity.pl/sites/default/ ... emptia.pdf, będącego załącznikiem do informacji o wersji 3-0.0 systemu POMOST Std – pierwszej wersji posiadającej świadectwo zgodności Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z nową wersją Opisu systemu dla pomocy społecznej.
Zlecenie przeprowadzenia aktualizacji wywiadu na formularzu IV części wywiadu spowoduje, że zmiana sytuacji rodzinnej, mieszkaniowej, zawodowej, zdrowotnej i pozostałej będzie mogła być wypełniona na terminalu mobilnym jedynie w postaci opisowej, bez możliwości wprowadzenia informacji niezbędnych dla działania systemu POMOST Std i dla zbioru centralnego, takich jak: stopni pokrewieństwa, stanów cywilnych, wykształcenia, pozycji na rynku pracy, stanów zdrowia, czy źródeł dochodu poszczególnych członków rodziny, które zmieniły się w stosunku do poprzedniego wywiadu przeprowadzonego z tą samą rodziną. W takim przypadku, informacje te trzeba będzie uzupełnić ręcznie podczas wczytywania wywiadu do systemu POMOST. Także informacja o pojawieniu się w rodzinie nowych osób lub o opuszczeniu przez nich rodziny, będzie mogła być wypełniona na terminalu mobilnym jedynie w postaci opisowej i w konsekwencji trzeba będzie dokonać zmian w składzie rodziny (dodanie lub wyrejestrowanie poszczególnych osób z rodziny) ręcznie.
Zlecenie przeprowadzenia aktualizacji wywiadu na formularzu I części wywiadu, rozwiązuje opisane powyżej trudności, ponieważ osoba przeprowadzająca aktualizację wywiadu, będzie mogła wypełnić od razu na terminalu mobilnym wszystkie informacje potrzebne do działania systemu POMOST Std i dla zbioru centralnego. Dodatkowo, formularz jaki otrzyma wraz ze zleceniem wywiadu, będzie zawierał wypełnione te informacje, które pochodzą z poprzedniego wywiadu przeprowadzonego z tą samą rodziną, zatem wystarczy, że wypełni jedynie same zmiany. Przeprowadzony w ten sposób wywiad, wczyta się do systemu POMOST jako aktualizacja wywiadu, mimo, że do jego wypełnienia na terminalu mobilnym użyto formularza pełnego wywiadu.
Ze względu na przedstawione wyżej korzyści, rekomendujemy używanie drugiego sposobu zlecania przeprowadzenia aktualizacji wywiadu przy pomocy terminalu mobilnego, tj. na formularzu I części wywiadu, jednak pozostawiamy w tej sprawie dowolność wyboru.
Administrator systemu POMOST Std, może ustawić parametr "Zlecenie wywiadu cz. 4 na terminal", na jedną z wartości: 1 - zlecenie przeprowadzenia tego wywiadu będzie wysyłane zawsze na formularzu cz. IV, 2 - zlecenie przeprowadzenia tego wywiadu będzie wysyłane zawsze na formularzu cz. I, albo 3 - Użytkownik zlecający wywiad może zdecydować na jakim formularzu ma być on przeprowadzony. Domyślną wartością jest wartość 3, ale z uwagi na przedstawione wyżej korzyści, warto rozważyć ustawienie wartości 2, aby zapewnić jednolity sposób obsługi aktualizacji wywiadów przy pomocy terminali mobilnych przez wszystkich Użytkowników.
pozdrawiam