weekendowa data wniosku elektornicznego a data na pieczęci w - Świadczenie Wychowawcze (500+)

[Zjem Ci Chleb]

Istotna jest data zapisu "w skrzynce odbiorczej" a nie pobrania/ściągnięcia wniosku, jeżeli jest to niedziela termin płynie od niedzieli...

[kronos79]

Ważne żeby Wasze działanie było zgodne z obowiązującą u Was instrukcją kancelaryjną. Jeśli instrukcja pozwala na nieprowadzenie dokumentacji papierowej, to spoko, ale jakoś nie wyobrażam sobie tego bez systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami. U nas wnioski elektroniczne są drukowane, rejestrowane zgodnie z RWA, dekretacja jest zautomatyzowana, informacje podpisywane i wpinane do akt sprawy.

[kiki88]

Ważne żeby Wasze działanie było zgodne z obowiązującą u Was instrukcją kancelaryjną. Jeśli instrukcja pozwala na nieprowadzenie dokumentacji papierowej, to spoko, ale jakoś nie wyobrażam sobie tego bez systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami. U nas wnioski elektroniczne są drukowane, rejestrowane zgodnie z RWA, dekretacja jest zautomatyzowana, informacje podpisywane i wpinane do akt sprawy.

ja tez drukuje, podpisuje i wpinam do teczki

[ludek]

Obawiam się, że Ośrodki które nie mają programów do zarządzania kancelarią robią to na wariackich papierach. A w kwestii drukowania i wpinania do akt - co zrobić gdy dowodem w sprawie jest nagranie wideo. Na płytę i do akt?

[kronos79]

Obawiam się, że Ośrodki które nie mają programów do zarządzania kancelarią robią to na wariackich papierach. A w kwestii drukowania i wpinania do akt - co zrobić gdy dowodem w sprawie jest nagranie wideo. Na płytę i do akt?

Nie miałem podobnego przypadku, ale pewnie właśnie tak bym zrobił.

[ludek]

Obawiam się, że Ośrodki które nie mają programów do zarządzania kancelarią robią to na wariackich papierach. A w kwestii drukowania i wpinania do akt - co zrobić gdy dowodem w sprawie jest nagranie wideo. Na płytę i do akt?

Nie miałem podobnego przypadku, ale pewnie właśnie tak bym zrobił.

Czy zatem analogicznie do akt nie powinien trafić nośnik z dokumentem elektronicznym (wnioskiem) a nie wydruk, który dokumentem nie jest?

[Iks]

No właśnie

[kronos79]

Obawiam się, że Ośrodki które nie mają programów do zarządzania kancelarią robią to na wariackich papierach. A w kwestii drukowania i wpinania do akt - co zrobić gdy dowodem w sprawie jest nagranie wideo. Na płytę i do akt?

Nie miałem podobnego przypadku, ale pewnie właśnie tak bym zrobił.

Czy zatem analogicznie do akt nie powinien trafić nośnik z dokumentem elektronicznym (wnioskiem) a nie wydruk, który dokumentem nie jest?

Nie będę Was przekonywał, ale podkreślam, iż w mojej ocenie, jeśli brak EZD, ciężko sprostać wymaganiom standardowejinstrukcji kancelaryjnej i kpa.
2. "§ 2. W treści metryki sprawy (...) określa się wszystkie podejmowane przez te osoby czynności wraz z odpowiednim odesłaniem do dokumentów zachowanych w formie pisemnej lub elektronicznej określających te czynności."
Pytanie w jaki sposób i do czego odsyła Wasza metryka, jeśli nie ma EZD?

[Korowiow]

To ja tak w zasadzie na marginesie dyskusji wam sprzedam ciekawą historię...dawno, dawno temu z powodu architektonicznej padaki za siedmioma ścianami, za siedmioma rurami stał sobie w pewnym urzędzie serwer i NAS. W tym królestwie wszyscy żyli sobie spokojnie, kawy i ciasta nie brakowało, ale ukryte brązowe zło już bulgotało złowieszczo, bo nie podobało mu się, że zajęto jego dawne imperium na jakieś elektroniczne bezeceństwo. Pewnego dnia mieszkańcy królestwa odczuli zakłócenie mocy. Jakby krzyk przerażenia z milionów cyfrowych gardeł, a potem cisza...kalne imperium przy pomocy dartha kupera zaatakowało zalewając wszystko brązem, pozbawiając urząd kontaktu ze światem zewnętrznym

Morały z tej historii są dwa: sprzęt na kopię zapasową stawiaj w innym pomieszczeniu oraz nie rób serwerowni w byłym sraczu Wiem, przykład ekstremalny, ale zalanie gównem jakkolwiek mało prawdopodobne może się zdarzyć (nie to nie u mnie było ale znam gościa, który to przeżył, pozdro Waldi ) i odzyskiwanie danych po takim ściekowym ataku to nie jest miła robota, więc ten papier/płyta może się przydać.

[Iks]

2. "§ 2. W treści metryki sprawy (...) określa się wszystkie podejmowane przez te osoby czynności wraz z odpowiednim odesłaniem do dokumentów zachowanych w formie pisemnej lub elektronicznej określających te czynności."
Pytanie w jaki sposób i do czego odsyła Wasza metryka, jeśli nie ma EZD?

U nas metryka jest generowana automatycznie przez program, w teorii można ją w każdej chwili wydrukować.