za mała kwota faktury - Stypendia

[Gość]

co robicie, gdy klient przynosi faktury na niższą kwotę niż mu przyznano stypendium?
Albo wcale nie przyniesie?
Czy bierzecie jakieś oświadczenia od nich, że np. rezygnują z rozliczenia pozostałej kwoty? Jeśli tak to proszę o jakiś wzór.
A i czy rozpisujecie pozycje faktury na konkretne dzieci i decyzje?

[Gość]

i jeszcze jedno, gdy ktoś nie będzie miał faktur na pełną kwotę stypendium w tym roku 2016, to czy ta decyzja jest dalej ważna i mogę ją zmienić na rok 2017???
proszę o pomoc!!!