Sekretarz ma robić tylko protokół i nic więcej. Niestety przeważnie Przewodniczący nic nie robi i wyręcza się sekretarzem który robi wszystko za przewodniczącego. Takie życie mają Przewodniczący ZI!
A u nas sekretarz ZI robi całą dokumentację NK. Przewodniczący tylko podpisuje pisma i ciągle narzeka ile to ma roboty, a nie napisał nawet jednego pisma sam!
wszystko zależy od organizacji pracy zespołu - każdy powinien mieć swoje zadania do wykonania inna sprawa , że trudno to czasem wyegzekwować. Ja jestem przewodnicząca i prowadzę praktycznie cała dokumentację ZI, jestem w każdej grupie roboczej, ustalam tematykę i prowadzę posiedzenia zarówno całego zi, jak również grup roboczych, wszelkie pisma na zewnątrz piszę samodzielnie, uczestnicze w niemal wszystkich wizytach domowych (z policją, psychologiem, pedagogiem szkolnym, terapeutą uzaleznień) przygotowuję plan kampani profilaktycznej, piszę regulaminy konkursów i pozyskuję fundatorów nagród, poza tym na oich barkach spoczeło stworzenie gminnego programu przeciwdziałania przemocy.
Oczywiście wyznaczam do pomocy osoby spośrod członków ZI i ustalam zakres w jakim tej pomocy oczekuję, ale osobiście angazuję się w każdą akcję
Sekretarz sporządza protokoły z posiedzeń i pomaga mi utrzymac jako taki porządek w papierkach.