ZONE - Pomoc społeczna (forum ogólne)

[Ten z Łopieki]

Wg przepisów osobę sam( ) wskazuje wójt, burmistrz i nie potrzebuje do tego wniosku kierownika.

W praktyce – to pewnie wypada nieformalnie wyjaśnić wójtowi, burmistrzowi o co chodzi i zaproponować kogoś, czy jak tam macie relacje ułożone z władzą…

[panna migotka]

Gdzieś doczytałam, że aby Burmistrz mógł upoważnić pracownika OPS to musi najpierw powierzyć to zadanie do realizacji OPSowi na podstawie przepisów ustawy o samorządzie gminnym. On nie jest naszym pracodawcą.

[kronos79]

Czy wyznaczeni przez wójta/burmistrza/prezydenta pracownicy OPS mają już techniczne możliwości wprowadzania danych o zasiłkach celowych do ZONE?
U nas Administrator Lokalny twierdzi, że nadal nie ma możliwości przypisania tego modułu wyznaczonym pracownikom OPS.
Czy u Was to działa?
Napisałem do GUNB, ale bez echa.

[Ten z Łopieki]

Trochę śmiesznie to zabrzmi, ale na szkoleniu wyjaśniali, że w takiej sytuacji Administrator Lokalny powinien przy logowaniu zaznaczyć opcję: "zapomniałem hasła" i wtedy po przywróceniu dostępu otrzyma pełną funkcjonalność systemu ZONE

[kronos79]

Dzięki, już mu to wysyłam i będziemy sprawdzać.

[agamgops]

Zgodnie z art. 27b ust. 1 pkt. 8a dane do systemu wprowadza osoba wskazana przez wójta (tu nie ma mowy o jakimś upoważnieniu). I teraz jakby to miało wyglądać, że wójt pisze takie pisemko, że wyznacza Panią X, pracownika ops do wprowadzania danych? Trochę nie bardzo bo nie ma tu podległości służbowej ani nić żeby komuś coś nakazać. Z drugiej strony gdyby się uparł na to upoważnienie to też nie bardzo bo zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym wójt może tylko upoważnić tylko pracownika ug a nie jednostki organizacyjnej jaką jest ops.
Może najlogiczniej by było gdyby ops pisemkiem informował ug, iż na dany adres przyznał świadczenie a oni niech sobie to do systemu wprowadza???

[Ten z Łopieki]

Zgodnie z art. 27b ust. 1 pkt. 8a dane do systemu wprowadza osoba wskazana przez wójta (tu nie ma mowy o jakimś upoważnieniu). I teraz jakby to miało wyglądać, że wójt pisze takie pisemko, że wyznacza Panią X, pracownika ops do wprowadzania danych? Trochę nie bardzo bo nie ma tu podległości służbowej ani nić żeby komuś coś nakazać. Z drugiej strony gdyby się uparł na to upoważnienie to też nie bardzo bo zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym wójt może tylko upoważnić tylko pracownika ug a nie jednostki organizacyjnej jaką jest ops.
Może najlogiczniej by było gdyby ops pisemkiem informował ug, iż na dany adres przyznał świadczenie a oni niech sobie to do systemu wprowadza???

Gdzieś doczytałam, że aby Burmistrz mógł upoważnić pracownika OPS to musi najpierw powierzyć to zadanie do realizacji OPSowi na podstawie przepisów ustawy o samorządzie gminnym. On nie jest naszym pracodawcą.

1. Zgodnie z przepisem ustawowym wójt po prostu WSKAZUJE OSOBĘ - i nie musi jej wydawać żadnego upoważnienia. Może więc ją wskazać palcem
2. Jeżeli chodzi o podległość służbową czy wskazywanie konkretnie pracownika – wójt WSKAZUJE OSOBĘ – przepis nie określa tej osoby jako pracownika, urzędnika, sposobu ani miejsca jej zatrudnienia.
3. Ciągle słyszę o jakichś przepisach dotyczących upoważnienia pracownika i tylko pracownika gminy, ale tu – w tej sprawie - nie mówimy o żadnym upoważnieniu do wydawania decyzji czy przekazywaniu jakichś kompetencji, o czym mowa w ustawie o samorządzie gminnym, tylko o zwykłej czynności technicznej i wskazaniu OSOBY, a nie upoważnionego pracownika – patrz punkt 1 i 2.
4. Odnośnie do „informowania pisemkiem o przyznaniu świadczenia i niech sobie to do systemu wprowadzają”, to ja tu widzę problem z ochroną danych. O ile wójt w pewnych okolicznościach ma wgląd w sprawy z pomocy społecznej, to jakiś tam pracownik/pracownicy od innych zadań, to już nie. A są to dane sensytywne i wskazując konkretny dom/lokal mieszkalny, dochodzi do ujawnienia osobom nieuprawnionym danych rodzin korzystających ze świadczeń z pomocy społecznej, które są szczególnie chronione.
5. Zatem – moim zdaniem - wójt ma tu dowolność co do wyboru danej osoby oraz sposobu jej wskazania. Żadne przepisy nie nakazują mu tutaj jakichś szczególnych rozwiązań, postępuje zgodnie z rozwiązaniami organizacyjnymi obowiązującymi w danej gminie. No ale nikt mu też nie zabroni zlecić, upoważnić, mianować i jeszcze odebrać przysięgę
6. Poza tym - czym Wy się właściwie przejmujecie? To wójt ma wskazać, a nie Wy prosić się o wskazanie, a wójt wskazuje kogo chce i jak chce

[thorgal70]

Niby Wójt "wskazuje", ale jak się składa wniosek o dostęp do CEEB na ZONE to trzeba dołączyć upoważnienie.

[SYGNITY]

Uprzejmie informuję, że POMOST Std już w najbliższej wersji planowanej na 25.10.2023 roku będzie miał bardzo wygodne rozwiązanie komunikacji z CEEB / ZONE.

Aby w największym stopniu ułatwić pracę, nowa funkcjonalność umożliwi wygodną konfigurację komunikacji z CEEB z możliwością:

- ustawienia automatycznego dodania decyzji przyznającej zasiłek celowy do listy decyzji do wysłania do CEEB, z wyborem momentu dodania - zatwierdzenie, doręczenie lub uprawomocnienie decyzji

- włączenia automatycznego wysyłania przygotowanej listy decyzji do CEEB, z określeniem częstotliwości wysyłania - od 1 do 30 dni oraz godziny wysłania

Automatycznie dodane decyzje do listy do wysyłki, będzie można przejrzeć, jak również usunąć, jeśli z jakichkolwiek przyczyn nie powinny zostać wysłane (np. zatwierdzenie decyzji nastąpiło omyłkowo). Będzie można również zbiorczo dodać do listy decyzje, które zostały wydane po wejściu w życie obowiązku wysyłania danych do CEEB, ale przed instalacją aktualizacji oprogramowania, wprowadzającej integrację z tym systemem.

Oprogramowanie zapewni przegląd wysłanych komunikatów, wraz ze statusami potwierdzonej wysyłki oraz wskaże ewentualne braki, uniemożliwiające wysłanie decyzji do CEEB - np. niekompletny adres zamieszkania osoby będącej podmiotem decyzji.

pozdrawiam

[Cerkiewne]

UPOWAŻNIENIE

Na podstawie art. 27b ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków (Dz. U. z 2022 r. poz. 438 ze zm.)
upoważniam

Panią Imię Nazwisko
Pracownika Socjalnego w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej

do wprowadzania danych i informacji do centralnej ewidencji emisyjności budynków w zakresie przyznanych świadczeń z pomocy społecznej lub innych form wsparcia finansowego ze środków publicznych:
– dodatku mieszkaniowego,
– dodatku energetycznego,
– zasiłku celowego z przeznaczeniem na ogrzewanie.

Upoważnienie zostaje udzielone na czas zatrudnienia. Odwołanie upoważnienia może nastąpić w każdym czasie.

podpisano Wójt Gminy