Archiwizacja

[Monika111]

Kiedy przekazujecie wnioski papierowe do archiwum? od momentu zakończenia sprawy? tzn. odbioru kart? czy po zakończeniu terminu ważności kart...? i co wtedy z kartami bezterminowymi?

[AgaSz]

Też się cały czas nad tym zastanawiam. Znaczy teoretycznie przekazujemy po zakończeniu sprawy czyli w wypadku KDR po zakończeniu terminu ważności kart a w praktyce to nie wiem jak, mimo tego,że zajmuję się też składnica akt? Nik, przynajmniej u mnie nie zgłasza np. zgonów - żeby można było chociaż te przekazać do składnicy. Zmiany które zostały wprowadzone w czerwcu, podobno zamykają w jakiś sposób karty zmarłych osób (nawet się cieszyłam na tą zmianę, bo myślałam, że mi makulatura z szaf zejdzie), co podobno ma zmniejszyć liczbę aktywnych kart, które w sumie nie powinny być już aktywne. Może ministerstwo dostaje jakieś informacje z urzędów stanu cywilnego. Szkoda tylko, że nikt tego nam nie przekazuje

[Zbychu64]

Wnioski przekazujemy po 2 latach od roku złożenia. Archiwizujemy tylko wnioski zakończone - wydanie Kart, bez rozpatrzenia, anulowane, unieważnione. Reszta leży w szafach i czeka na zakończenie.