archiwizacja dokumentów - Pomoc społeczna (forum ogólne)

[SoloKolos]

Archiwizacja online musi mieć swoją formę również w wersji papierowej, co dotyczy wielu rodzai dokumentów. Musimy je posiadać w razie kontroli, z tego powodu ta forma posiada swoje plusy jak i minusy. Moim zdaniem najlepszym rozwiązaniem jest zlecenie archiwizacji bardzo dużej ilości dokumentów specjalnej firmie lub zakup zbiorczych pudełek archiwizacyjnych jak np. https://www.solokolos.pl/81967,Pudlo-ar ... e-30-sztuk

[SYGNITY]

Zainstalowanie naszej aplikacji CRD może dać wiele korzyści, nawet jeśli będzie funkcjonować równolegle z wersją papierową.
Przede wszystkim po przestawieniu przełącznika w Systemie Dziedzinowym (SD), dokumenty które będą rejestrowane w SD, automatycznie będą trafiać do CRD i nie będzie to powodowało żadnej konieczności dodatkowej pracy ze strony Użytkownika SD. I będzie do tych dokumentów szybki i łatwy wgląd dla każdego komu dasz uprawnienie do CRD, przez co same fizyczne archiwum może być przeniesione gdzie indziej, tam gdzie jego przechowywanie okaże się tańsze. W samym CRD, jeśli tylko zechcesz, zrobisz sobie słownik miejsc przechowania (pomieszczenia, regały, półki) i każdą teczkę będziesz mógł przypisać do właściwego miejsca.

Fajnie ujął to jeden z Użytkowników naszego forum, cytuję: Jest to program który instalujemy sobie lokalnie na serwerze, w programie są przechowywane wirtualne teczki ze wszystkimi danymi z SD, a teczki te prowadzą także do teczek fizycznych umieszczonych gdzieś w naszych archiwach w piwnicach (albo w ogóle gdzieś daleko poza naszym zasięgiem ponieważ nie będą potrzebne bo wirtualne teczki będą mogły zawierać WSZYSTKIE dane co teczki fizyczne + więcej).

No i warto dodać, że dla tego programu, opracowaliśmy bardzo przyjazny interfejs Użytkownika, dzięki czemu dostęp do dokumentów i teczek powinien być łatwy i przyjemny - w załączeniu rysunki (dane fikcyjne).

pozdrawiam

[zanike]

Ja się czasem zastanawiam cy nie lepiej archiwizacji zlecić bezpośrednio https://sap.waw.pl/
W sumie zaoszczędzi się prac stażystów wspomnianych wcześniej, nerwów w archiwach i odpowiedzialności ludzi.
W sumie w 100% potwierdzam zdanie autora tematu.

[maras]

Warto wziąć pod uwagę, ze przepisy dotyczące archiwizacji dokumentów odgrywają ważną role w skupowaniu dokumentów. Warto zlecić archiwizacje firmie która przestrzega przepisów oraz możemy być pewni, że dane osobowe znajdujące się w dokumentach są dobrze chronione. Dobrze jest zlecać takie usługi firmie której warto zaufać, oraz warto dokładnie sprawdzić ofertę firmy, np https://www.sawo-recykling.pl/archiwizac ... tacji.html wtedy wiemy co firma oferuje, jakimi usługami, opinia bądź certyfikatami może się pochwalić. Zaufanie oraz dobre opinie to istotne kwestie.

[kolorowy]

elektroniczne archiwum dokumentów to jest efektywne rozwiązaniem. Ni etrzeba składować tych wszystkich papierów, segregatorów, szukać miejsca w firmie dla nich... No i też łatwiej cokolwiek znaleźć w takim elektornicznym archiwum. Myślę, że kto z tego korzysta ten się ze mną zgodzi

[klaudia23]

Ja również uważam, że najwygodniej jest archiwizować dokumenty w formie elektronicznej. Jest to możliwe np. dzięki systemom od firmy Primesoft, z której ofertą możecie zapoznać się na stronie https://www.primesoft.pl/, Polecam, bo może to bardzo dobrze wpłynąć na funkcjonowanie Waszego przedsiębiorstwa