jak przechowujecie akta spraw 500+?

[01gops]

ja mam osobną teczkę dla każdej rodziny dla każdego świadczenia i tak rok góra dwa leża u mnie później przenoszę do archiwum

ja też robię jak powyżej trzymam 2 lata dokumenty na stanowisku a następnie zdaję do archiwum z kategorią B10 czyli po 10 latach od zakończenia sprawy dokumenty są niszczone. na przykład w tym roku będę niszczyć już dokumenty z okresu zasiłkowego 2008/2009.

[nowa26]

do osób zajmujących się archiwum - co w przypadku koordynacji gdzie zakres sprawy wach się w okolicach czasem nawet kilku lat ( mam na myśli sytuację gdy wniosek dotyczył okresu zasiłkowego 2018/2019 a odpowiedź od Wojewody dostaliśmy np. w tym roku 2023 ) jak to spakować do archiwum? Albo w sytuacji gdy już spakowaliśmy teczkę do archiwum a oni dosłali teraz jakieś pismo do tej starej sprawy?