W przypadku nieodebrania pisma w formie dokumentu elektronicznego organ administracji publicznej po upływie 7 dni, licząc od dnia wysłania zawiadomienia, przesyła powtórne zawiadomienie o możliwości odebrania tego pisma. W przypadku nieodebrania pisma doręczenie uważa się za dokonane po upływie 14 dni, licząc od dnia przesłania pierwszego zawiadomienia.
W przypadku uznania pisma w formie dokumentu elektronicznego za doręczone (fikcja doręczenia) organ administracji publicznej umożliwia adresatowi pisma dostęp do treści pisma w formie dokumentu elektronicznego przez okres co najmniej trzech miesięcy od dnia uznania pisma w formie dokumentu elektronicznego za doręczone oraz do informacji o dacie uznania pisma za doręczone i datach wysłania zawiadomień, w swoim systemie teleinformatycznym.
9.Podsumowanie
Problematyka doręczenia elektronicznego w systemie ePUAP w połączeniu z wdrożeniem doręczeń elektronicznych regulowanych ustawą o doręczeniach elektronicznych jest skomplikowanym zagadnieniem. Zmiana terminów wejścia w życie ustawy o doręczeniach, niespójne regulacje przepisów przejściowych i zmieniających oraz brak jednoznacznej wizji funkcjonowania systemu ePUAP i systemu doręczeń elektronicznych powodują duże trudności praktyczne, które mogą skutkować podważaniem prawidłowości doręczeń w postępowaniach administracyjnych lub podatkowych. Ten stan na pewno nie jest pożądany i należy oczekiwać, że ustawodawca ponownie przeanalizuje powyższe zagadnienie i zaproponuje jeszcze przed 1.10.2024 r. jasne i przemyślane propozycje regulacji.