Temat był podejmowany niejednokrotnie. To zależy od tego jaką macie instrukcję kancelaryjną w swoich ośrodkach, bo w naszym ośrodku jest instrukcja "własna" zatwierdzona przez archiwum państwowe, która jest wprowadzona od 1.01.2012r. i u mnie jest:
- dm - 541 obsługa dm, 5411 decyzje, itd
- de - 551 obsługa de, 5511 decyzje, itd.
Wszelkie zmiany w znakowaniu - numerowaniu są wprowadzane za akceptacją przez archiwum państwowe.