Jeśli jest członkiem grupy roboczej w sprawie danej rodziny i podpisał oświadczenie o ochronie danych to jak najbardziej może. Ja się jeszcze zabezpieczam tym, żeby na oryginale podpisywał datę kiedy otrzymuje kopię.
Ale przechowywanie kopii NK przez pracownika socjalnego w dokumentacji pomocy społecznej rodzi następujące problemy:
- do przetwarzania danych osobowych z NK trzeba by upoważnić wszystkie osoby, które są z nim razem w biurze, a które nie są członkami grupy roboczej i czy to jest w porządku? Skoro nawet NK - A nie można otworzyć w sekretariacie instytucji tylko Przewodniczący ZI może lub upoważniony przez niego pracownik.
Jesli pracownik zakładał NK to może mieć w dokumentacji. Jesli nie to skąd ma ta kopie w aktach swoich skoro wszystkie dokumenty znajdują sie u Przewdoniczacego.