Opisywanie faktur i pieczątki

[xxxx]

Witam, jak w waszych ośrodkach wygląda opisywanie faktur i jakie pieczątki stosujecie?
Jaki konkretnie stosujecie opisy, na pewno ma być pieczątka dekretacji i wydatku strukturalnego ( jeśli dotyczy), czy coś jeszcze?

[margo12]

Na fakturze jest opisówka pod którą podpisuje się kierownik a niżej pieczatki:
1.Zatwierdzono do wypłaty ze środków ...(dekretacja i podpis księgowegoi kierownika)
2.Wydatek mieści się w planie finansowym i podlega ujęciu w księdzie rachunkowej rozdział i paragraf.Sprawdzono pod względem merytorycznym data i podpis
3.Zapłacono czekiem,poleceniem przelewu,gotówką
data i podpis
4. Wydatek jest uzasadniony pod względem celowości,legalności i gospodarności data i podpis
5. Sprawdzono pod względem:
merytorycznym data i podpis
formalnorachunkowym data i podpis
Zaksięgować w okresie..... kwota...Wn...Ma...
data i podpis
Zaksięgowano
data i podpis
W zależności od faktury jest jeszcze pieczątka zamówienia publiczne i wydatek strukturalny

[ala1]

Może jeszcze ktos się wypowie. Pracuję z małym ośrodku i od dawna u nas stosuje się,że faktury opisują pracownicy , np. jezli chodzi o rachunek za schronisko to opisuje pracownik z terenu którego jest podopieczny, to samo z posiłkami w szkołach, zakupem węgla. Kierownik tylko zatwierdza do wypłaty.Czy to znaczy,że u nas jest źle.

[alanka]

U nas pracownik opisuje - pr.socjalni posiłki w szkole, realizacje recept. Dział uzależnień- wyżywienie w świetlicach, kadry - szkolenia bhp i dorabianie pieczątek. itd....
Kierownik i księgowa zatwierdzają do wypłaty. Pieczątka podobna jak niżej.(+ zakwalifikowano do wydatku strukturalnego - KOD.... w wysokości.... - jeśli brak wpisu się 0)

[tofi]

Mały ośrodek - wszystko począwszy od opisania, zadekretowania i opieczętowania robi ksiegowa