Napisano: 01 wrz 2020, 10:36
Opłata za domówienie II formy KDR jest stała i wynosi 9,21 zł od jednej karty.
W raporcie zapewne jest uwzględniona kwota za przyznanie i obsługę wniosku o domówienie drugiej formy karty.
Co do opłaty za II formę KDR/duplikat KDR, ja wręczam wnioskodawcom karteczkę z nazwą podmiotu numerem konta na jaki mają dokonać przelew. widnieje też tam kwota, jaką mają zapłacić oraz tytuł przelewu. I płacą albo u nas w kasie w urzędzie albo robią przelew internetowy. Dopóki nie dostanę potwierdzenia przelewu do ręki nie wprowadzam wniosku do systemu i o tym fakcie informuję tez uprzednio wnioskodawcę.
Poza tym, w excelu, utworzyłam tabelkę gdzie notuję sobie wpłaty za II formę i duplikat KDR na dany rok, a z zasadzie półrocze. Wpisuję tam numer sprawy, imię i nazwisko wnioskodawcy, tytuł opłaty (ile II form/duplikatów), datę przelewu oraz kwotę. Zrobiłam też tak, że program wylicza mi te 95%, które jest przekazywane do UW i w tym temacie jestem w stałym kontakcie z naszą księgowością. to znacznie ułatwia mi sprawę i sprawia że nie gubię się w tych opłatach przy sprawozdaniach i akceptują mi je bez problemu. ale to mam nauczkę po poprzednim koledze, który się tym zajmował ,bo nie mogłam się po nim odnaleźć.