SZKOLENIA

[AlejandroMaximus]

Mam dwie rodziny które złozyły pierwsze wnioski o kartę tradycyjną w 2015 roku i 2017 r.
Teraz złożyły wniosek o duplikat jednych z kary i dodatkowe o karty elektroniczne. Pobrałam opłatę za duplikat i za dodatkowe formy kart elektronicznych, jednak nie widze aby raporty i sprawozdanie uwzględniło koszty za druga formę .
Czy miał ktoś taki pzrypadek , czy nie powinnam pobierac opłat ?

[Gabryśka]

Program pewnie automatycznie Ci zaznaczył, że zwolnione z opłat (na etapie przyznawania kart). Opłaty powinnaś pobrać i w sprawozdaniu je wykazać. W wyjaśnieniach sprawozdania napiszesz skąd pomyłka. Pozdrawiam

[żabcia]

Rodzina wnioski o o kartę tradycyjną złożyła 4 sierpnia 2017 roku ,teraz złożyła domówienie na karty elektroniczne,należy więc pobrać opłatę tylko ile ja myślę , że po 9,21 za osobę , a w raporcie wyszło mi , że po 1,44 za osobę . Jak to ma faktycznie być czy znowu program liczy jakieś bzdury , czy ja zrobiłam jakąś bzdurę.Liczę na szybką podpowiedź

[ResiKDR]

Opłata za domówienie II formy KDR jest stała i wynosi 9,21 zł od jednej karty.
W raporcie zapewne jest uwzględniona kwota za przyznanie i obsługę wniosku o domówienie drugiej formy karty.

Co do opłaty za II formę KDR/duplikat KDR, ja wręczam wnioskodawcom karteczkę z nazwą podmiotu numerem konta na jaki mają dokonać przelew. widnieje też tam kwota, jaką mają zapłacić oraz tytuł przelewu. I płacą albo u nas w kasie w urzędzie albo robią przelew internetowy. Dopóki nie dostanę potwierdzenia przelewu do ręki nie wprowadzam wniosku do systemu i o tym fakcie informuję tez uprzednio wnioskodawcę.

Poza tym, w excelu, utworzyłam tabelkę gdzie notuję sobie wpłaty za II formę i duplikat KDR na dany rok, a z zasadzie półrocze. Wpisuję tam numer sprawy, imię i nazwisko wnioskodawcy, tytuł opłaty (ile II form/duplikatów), datę przelewu oraz kwotę. Zrobiłam też tak, że program wylicza mi te 95%, które jest przekazywane do UW i w tym temacie jestem w stałym kontakcie z naszą księgowością. to znacznie ułatwia mi sprawę i sprawia że nie gubię się w tych opłatach przy sprawozdaniach i akceptują mi je bez problemu. ale to mam nauczkę po poprzednim koledze, który się tym zajmował ,bo nie mogłam się po nim odnaleźć.

[żabcia]

Dzięki serdeczne za wyjaśnienia ,chyba też zrobię tak jak Ty.Pozdrowionka w ten ponury dzień

[ResiKDR]

pozdrawiam

[opeeska]

A czy jesteście pewni, że w momencie zamawiania duplikatu nie powinna być pobierana opłata za drugą formę karty? Tylko duplikat potraktować jako kartę w dwóch formach?

[opeeska]

Jako potwierdzenie mojej opinii dodaję fragment pisma z WPS z informacją o obowiązujących opłatach.