RODO klauzule - Pomoc społeczna (forum ogólne)

[Cerkiewne]

Czy praktykujecie podpisywanie się przez klientów na klauzuli- na potwierdzenie, że ją otrzymali?
Wczoraj Pan od szkolenia mówił, że to "błąd", ale nie podał przepisu/ interpretacji/ wyroku, z którego to wynika. Wydaje mi się to najwygodniejsze, szczególnie w świadczeniach bezdecyzyjnych.

[KasiakatarzynaOPS]

Nie ma obowiązku podpisywania klauzul. Obowiązkiem jest natomiast w razie potrzeby udowodnienie (w celach kontrolnych), że klient miał możliwość zapoznania się z klauzulą. Organ klauzulę winien przedłożyć przy pierwszej czynności kierowanej do strony. Czyli jeśli klauzula jest nieodłączną częścią np. wniosku pozostaje w aktach jako "strona 5 z 5" to jest to wystarczające. U nas praktykuje się, numerację stron lub jeśli pismo/wniosek kończy się w połowie strony to zaraz później pod spodem jest klauzula - nie na "luźnej", dopiętej kartce. Ma być to część trwała dokumentu do akt.

[Cerkiewne]

nie ma obowiązku, ale czy można brać takie podpisy na klauzulach?

[KasiakatarzynaOPS]

można Jeśli nie będzie dla Was uciążliwe weryfikowanie, czy aby ten klient podpisał a inny jeszcze nie, to nie stoi nic na przeszkodzie