składnica akt w OPS - Pomoc społeczna (forum ogólne)

[kamil 32]

Czy ktoś wie jak tworzy się teczki zbiorcze ? Chodzi o to że w 1 teczce jest parę zasiłków np. celowy i dożywianie a na spisie zdawczo odbiorczym można wpisać jeden numer z JRWA? Z góry dziękuję za odpowiedź.

[1bas1]

U mnie każdy klient ma swoja osobna teczkę i tam jest wszystko, podania, wywiady, decyzje. teczka ma nr np 8130.i podteczki 1,2,3 itd. osobno mam teczkę na rejestr decyzji i tam wpisuje tylko nr decyzji ale wpinam je do akt 8130. Jak archiwizuję akta klientów to pod numerem 8130, a nie pod nr zasiłków stałych czy okresowych, rejestr decyzji osobno.

[kamil 32]

Dziękuję za odpowiedź.Jeżeli chodzi o kategorię dokumentacji to w pomocy społecznej jest B5? kontaktowałem się z panią o której byłem na szkoleniu i powiedziała jak robię teczki zbiorcze to ma być B10 ale chyba chodziło jej o świadczenia rodzinne których u nas nie ma.
Mam jeszcze jedno pytanie: Czy na spisie zdawczo- odbiorczym pracownicy spisują według rocznika czy według klasyfikacji JRWA?

[1bas1]

My w jrzwa też mieliśmy B5, ale jak wysyłałam dokumentacje do archiwum to przyszła odpowiedź zwrotna że akta te mimo iż B5 mam zakwalifikować na B10. Na spisie zdawczo odbiorczym rosnaco wg klasyfikacji i rocznika czyli
0851- 2011 r
0851- 2012 r
1131-2011 r
1132-2012 r