Sprawy administracyjne w ZI

[~Monia]

Witam, mam takie watpliwości dotyczące samej administracji w ZI, otóż jak myslicie - pisma, które są wysyłane od Zespołu jaką pieczątką firmujecie ( OPS obsługuje, Przewodniczący ZI z Zewnątrz) i kto je podpisuje jeżeli w OPS do podpisywania wszelkiej korespondencji jest tylko Kierownik. Jak to się dzieje w Was?

[~jola]

u nas pisma podpisuje kierownik lub burmistrz ale np wezwanie sprawcy na zespół przewodniczący zespołu

[~K]

Pisma wysyłane przez zespól wychodzą z pieczatką zespołu.

[~Marta]

I tu się mi nasuwa pytanie:
-pisma dot. zespołu (np. zaproszenie osoby doświadczającej przemocy) oznaczacie odrębnym numerem i zakładacie oddzielny segregator, czy nadajecie numer sprawy tak jak inne pisma w OPS

[~ankha]

u nas jest odrębny numer...

[~K]

odrebna teczka korespondencji /a właściwie kilka/ jest dla ZI

[~Marta]

Dzięki, u nas podobnie, a jeśli wpływa korespondencja dot. przemocy np. NK to rejestrujecie w głównej książce korespondencyjnej czy też w oddzielnej? U nas w głównej.

[~paweł]

mamy rzeczowy wykaz akt- obsługę kancelaryjna/ jeden numer na zawiadomienia o posiedzeniach, drugi na nk pisma pieczętowane są oczywiście pieczątką ZI /

[~basia]

Pisma wychodzące na zewnątrz np. wniosek do prokuratury pieczątka nagłówkowa ZI a podpis przew. zespołu?

[~Zośka]

Dla spraw związanych z przemocą - NK, pisma, wezwania, zaproszenia - mamy założony odrębny dziennik korespondencyjny. Pisma te nie przechodzą przez sekretariat gdyż obowiązuje nas tu ochrona danych osobowych. Na szkoleniu była osoba zajmująca się danymi osobowymi i nas własnie tak kazała robić. Mamy zrobioną pieczątkę główną ZI i imienną Przewodniczącego zespołu i sekretarza. Nimi się posługujemy.