300 zł wyprawki na dziecko przed rozpoczęciem roku szkolnego - Dobry Start (300+)

[ludek]

może Pan powiedzieć więcej na ten temat ?

Myślę że najlepiej zacytować opinię Ośrodka który już to używa

Jest to program który instalujemy sobie lokalnie na serwerze, w programie są przechowywane wirtualne teczki ze wszystkimi danymi z SD, a teczki te prowadzą także do teczek fizycznych umieszczonych gdzieś w naszych archiwach w piwnicach (albo w ogóle gdzieś daleko poza naszym zasięgiem ponieważ nie będą potrzebne bo wirtualne teczki będą mogły zawierać WSZYSTKIE dane co teczki fizyczne + więcej).

Czyli trzeba "trochę" poskanować?

[SYGNITY]

Jest tak:
jak się zainstaluje CRD, to jednorazowo się ustawia parę ustawień w SR i potem automatycznie jak pracujesz w SR, wprowadzasz wnioski, decyzje itd. to one automatycznie idą do CRD. Nie masz z tego tytułu żadnej dodatkowej pracy, ani nie widzisz spowolnienia SR (SW, FA, Pomostu itd.). Wszystko dzieje się samo. Także masz w CRD automatycznie wszystko co wprowadzisz do SR. Co ważne, do CRD też idą automatycznie, jako załączniki do wniosku, wszystkie wyniki weryfikacji w ZUS, MF, PESEL itd. - czyli nie musisz ich drukować, masz je w CRD.
Ponadto oczywiście można wstecz zasilić CRD z SR historią dokumentów.

A jeśli chcesz mieć w CRD coś ponadto, to tak jak piszesz, skanowanie, skaner jest zintegrowany z CRD, ale to zależy od Ciebie.
pozdrawiam

[Pawello11]

może Pan powiedzieć więcej na ten temat ?

Myślę że najlepiej zacytować opinię Ośrodka który już to używa

Jest to program który instalujemy sobie lokalnie na serwerze, w programie są przechowywane wirtualne teczki ze wszystkimi danymi z SD, a teczki te prowadzą także do teczek fizycznych umieszczonych gdzieś w naszych archiwach w piwnicach (albo w ogóle gdzieś daleko poza naszym zasięgiem ponieważ nie będą potrzebne bo wirtualne teczki będą mogły zawierać WSZYSTKIE dane co teczki fizyczne + więcej).

Istnieje wersja demonstracyjna tego oprogramowania?

[SYGNITY]

tak,

dodam jeszcze, że w CRD można (oczywiście to jest Wasza dobra wola) odtworzyć fizyczną strukturę miejsca przechowania papierowych teczek: pomieszczenia, półki, regały.

[Tomi]

Jeśli chodzi o zagadnienia praktyczne to jakie macie pomysły na cywilizowane zorganizowanie przyjmowanie wniosków o 300+. Ludzi będzie 2 x więcej jak do 500+ i niektórzy po raz pierwszy nas zobaczą :-)Jak myślicie czy wystawienie urny na wnioski będzie ok (jak w US)?

[Gopsgops2017]

A jak zamierzacie rozwiązać to technicznie, tj. macie jeszcze miejsce na kilka tysięcy dodatkowych teczek w regałach?
U nas rodzinne, FA i 500+ w jednym pokoju są. Jesteśmy już tak zastawione regałami, że nic więcej się nie wciśnie, to gdzie tu pomieścić jeszcze wnioski o 300+.

Nie przesadzaj. Przecież cała sprawa to będzie wniosek i informacja - raptem 2 kartki. Wszystko do pudełek i git. Nawet przy 5 tysiącach dzieci to 4 kartony papieru. Nie znajdziesz miejsca na parę kartonów?

My nie mamy nawet miejsca na jeden segregator, a gdzie tu 4 pudła...
Szafy już gdzie mogły byc postawione to są - wszystkie pełne. A gdzie nowy okres 500 + i ZR. A archiwum.

[ludek]

Jest tak:
jak się zainstaluje CRD, to jednorazowo się ustawia parę ustawień w SR i potem automatycznie jak pracujesz w SR, wprowadzasz wnioski, decyzje itd. to one automatycznie idą do CRD. Nie masz z tego tytułu żadnej dodatkowej pracy, ani nie widzisz spowolnienia SR (SW, FA, Pomostu itd.). Wszystko dzieje się samo. Także masz w CRD automatycznie wszystko co wprowadzisz do SR. Co ważne, do CRD też idą automatycznie, jako załączniki do wniosku, wszystkie wyniki weryfikacji w ZUS, MF, PESEL itd. - czyli nie musisz ich drukować, masz je w CRD.
Ponadto oczywiście można wstecz zasilić CRD z SR historią dokumentów.

A jeśli chcesz mieć w CRD coś ponadto, to tak jak piszesz, skanowanie, skaner jest zintegrowany z CRD, ale to zależy od Ciebie.
pozdrawiam

To jak w CRD jest to samo co w SR to jaki z tego pożytek? Nie pracuję na Sygnity, mam inny SD dlatego dopytuję co to za ciekawostka.

[ludek]

A jak zamierzacie rozwiązać to technicznie, tj. macie jeszcze miejsce na kilka tysięcy dodatkowych teczek w regałach?
U nas rodzinne, FA i 500+ w jednym pokoju są. Jesteśmy już tak zastawione regałami, że nic więcej się nie wciśnie, to gdzie tu pomieścić jeszcze wnioski o 300+.

Nie przesadzaj. Przecież cała sprawa to będzie wniosek i informacja - raptem 2 kartki. Wszystko do pudełek i git. Nawet przy 5 tysiącach dzieci to 4 kartony papieru. Nie znajdziesz miejsca na parę kartonów?

My nie mamy nawet miejsca na jeden segregator, a gdzie tu 4 pudła...
Szafy już gdzie mogły byc postawione to są - wszystkie pełne. A gdzie nowy okres 500 + i ZR. A archiwum.

W jaki sposób to organizujecie? Jakie szafy, kartoteki? Bo może tu się da coś ulepszyć.

[SYGNITY]

To jak w CRD jest to samo co w SR to jaki z tego pożytek? Nie pracuję na Sygnity, mam inny SD dlatego dopytuję co to za ciekawostka.

Taki że masz to w formie miejsc przechowania, teczek i dokumentów, tak jak w formie papierowej. Więc możesz dać osobom uprawnionym dostęp do tego, zamiast do SD, gdzie się wykonuje różne procesy więc siłą rzeczy nie każdy powinien mieć dostęp. Ponadto CRD oferuje wsparcie dla procesu wypożyczeń akt i zwrotów, każdy dostęp do akt jest rejestrowany (ważne w kontekście RODO). Dokumenty w CRD można oznaczać kategoriami archiwalnymi. Samo repozytorium papierowe można przenieść gdzieś, gdzie przechowywanie będzie tańsze, a na co dzień używać CRD.

Poza tym, CRD jest dużo "ładniejszym" oprogramowaniem niż SR .

[ludek]

Taki że masz to w formie miejsc przechowania, teczek i dokumentów, tak jak w formie papierowej. Więc możesz dać osobom uprawnionym dostęp do tego, zamiast do SD, gdzie się wykonuje różne procesy więc siłą rzeczy nie każdy powinien mieć dostęp.

To akurat można załatwić kwestią uprawnień dla konkretnego użytkownika.

Ponadto CRD oferuje wsparcie dla procesu wypożyczeń akt i zwrotów, każdy dostęp do akt jest rejestrowany (ważne w kontekście RODO). Dokumenty w CRD można oznaczać kategoriami archiwalnymi.

To by się mogło przydać.

Samo repozytorium papierowe można przenieść gdzieś, gdzie przechowywanie będzie tańsze, a na co dzień używać CRD.

Sens takiego działania widzę tylko w przypadku skanów dokumentów. W innym przypadku wolałbym miec po prostu funkcje CRD w systemie dziedzinowym.

Poza tym, CRD jest dużo "ładniejszym" oprogramowaniem niż SR .

Kwestia gustu a o gustach się nie dyskutuje. Poza tym, jeśli SD jest brzydki to czemu nie zrobicie ładniejszego?