Zgodnie z art. 110 ust. 9 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U.2018.1508 ze zm.): "Kierownik ośrodka pomocy społecznej składa radzie gminy coroczne sprawozdanie z działalności ośrodka oraz przedstawia potrzeby w zakresie pomocy społecznej."
Termin nie jest określony, przeważnie po rozliczeniach i sprawozdaniach.
Wszystko zależy od Twojej Rady Gminy. Możesz sprawdzić jak wypadają terminy sesji, pogadać z Przewodniczącym lub obsługą Rady i ustalić złożenie sprawozdania.