jak to jest z kosztami obsługi w KDR?

[Przemek_P]

czy ktoś może mi powiedzieć jak rozlicza się te koszty obsługi w KDR, np zamówiłam karty w styczniu dostałam je w lutym w którym miesiącu liczyć koszt?

[Herka]

Jeżeli pytasz o tabelę 1 w sprawozdaniu S01 to w większości przypadków pod uwagę brana jest data rozpatrzenia wniosku. Nie ma znaczenia kiedy wniosek został wprowadzony, a karty wydane.

[Przemek_P]

co to znaczy data rozpatrzenia wniosku?u mnie data wprowadzenia wniosku i rozpatrzenia(czyli złożenie zamówienia na karty) to ta sama data

[Herka]

Jeżeli wniosek został wprowadzony, rozpatrzony i karty zamówione tego samego dnia to oczywiście daty te będą te same. Jeżeli chciałbyś sprawdzić dokładną datę samego rozpatrzenia to należy wejść w obsługę sprawy w zakładkę "decyzje" i tam przy każdej pozycji wniosku po prawej powinien być status rozpatrzenia i data.

[Przemek_P]

nie bardzo rozumiem o co ci chodzi, ja wprowadzam wniosek i zamawiam kartę np 20.04. otrzymuję karty z PWPW 10.05.w jakim miesiącu liczyć koszt wydania karty w kwietniu czy w maju

[Herka]

Nie ma czegoś takiego jak "koszty wydania karty", są tylko koszty obsługi wniosku. Powiedzmy, że wniosek wprowadziłeś w styczniu, karty przyznałeś w lutym, zamówiłeś w marcu, a wydałeś w kwietniu. Jedyne koszty (np. 13,40zł za nową rodzinę) naliczone zostaną za luty w sprawozdaniu S01. We wszystkich raportach i informacjach statystycznych karta może pojawić się w inny miesiącu (np. liczba kart wydanych w danym miesiącu to kwiecień), ale nie ma to wpływu na naliczone koszty.

[Przemek_P]

oczywiście koszty obsługi wniosku, widzę że w raportach liczy w miesiącu w którym wprowadziłam wniosek i zamówiłam karty księgowa liczy dopiero koszt jak karty przychodzą z PWPW

[michu95]

oczywiście koszty obsługi wniosku, widzę że w raportach liczy w miesiącu w którym wprowadziłam wniosek i zamówiłam karty księgowa liczy dopiero koszt jak karty przychodzą z PWPW

To u mnie jest inaczej, koszt naliczany jest w momencie gdy ja rozpatrzę wniosek i wtedy wszystko jest zgodnie ze sprawozdaniem - bez znaczenia kiedy te karty przyjdą.

Troszkę utrudniacie sobie życie, ale ok - kto co lubi. Zastanowiłbym się nad takimi sytuacjami:
- Co zrobicie w grudniu gdy rozpatrzysz wszystkie wnioski, ale nie wszystkie karty wam zdążą przyjść w grudniu. Wtedy będziecie pisać w wyjaśnieniach do sprawozdania, że koszty naliczone przez system są błędne? Tzn. napiszesz, że według was powinno liczyć według daty wydania kart czy jak?
- Jeśli liczycie datę wydania karty, a ktoś zamawiał kartę elektroniczną i tradycyjną to wiadomo, elektroniczna jest "wydawana" od razu po zamówieniu karty, a tradycyjna dopiero po odbiorze przesyłki i kliknięciu Wydaj Karty. Którą datę będziecie brali pod uwagę - datę wydania elektronicznej czy tradycyjnej?
- Chyba zdecydowanie trudniej jest sprawdzić koszty czy są zgodne z systemem po dacie wydania kart niż dacie rozpatrzenia wniosku, ponieważ tak są stworzone te raporty. Chyba, że prowadzisz własny rejestr, ale też możesz czasami zapomnieć kogoś wpisać, a tak to bez problemu możesz porównać swój rejestr z raportem.

Rozumiem te podejście, że tu chodzi, że obsługa kończy się, gdy wydasz karty. Ale jeszcze jedna ważna sytuacja nad którą bym się zastanowił to: rozpatrzyłeś wniosek - przyszły ci karty do wydania, osoba tych kart nie odbiera, informujesz osobę - nie przychodzi. Co wtedy zrobisz? Nie policzysz tych kosztów nigdy? Czy wydasz karty mimo, że ta osoba ich fizycznie nie odebrała - bez sensu.

Ehh...

Ciekawe czy inne świadczenia za które przysługują koszty obsługi też są liczone po ich zakończeniu? Tzn. wtedy gdy wszystkie osoby odbiorą wszystkie pieniądze? Miałem tu na myśli "Dobry Start".

[ludek]

Według wyjaśnień Ministerstwa, przekazanych dawno temu:
"Koszty realizacji zadań przez gminę są naliczane gdy wszystkie rodziny, które złożyły wniosek o przyznanie Karty Dużej Rodziny lub o wydanie duplikatu Karty Dużej Rodziny zostały wprowadzone do systemu informatycznego SI KDR, a wnioski posiadają status Rozpatrzone, tj. przyznano Kartę, odmówiono przyznania Karty lub nie rozpatrzono wniosku."

[mk1]

co robicie w tym roku z kosztami na obsługę KDR bo dotację przyznali nam dużo mniejszą niż wylicza program. Rozliczacie tylko do wysokości przyznanej dotacji ?