Tyle ile macie określone w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt zatwierdzonym przez Archiwum Państwowe. U nas realizacja programów i projektów zewnętrznych ma kategorię archiwalną B10 z zastrzeżeniem, że jeśli umowa o dofinansowanie projektu przewiduje dłuższy czas przechowywania, to przechowujemy przez ilość lat określoną w umowie.