Wszczęcie postępowania - Dodatki mieszkaniowe

[Nowy19]

Witam
Mam następujący przypadek. Pewna osoba miała przyznany dodatek mieszkaniowy od 1.10.2014 do 31.03.2015. w dniu 1.12.2014 dodatek został wstrzymany. W czwartek tj. 2.04.2015 przyniosła nowy wniosek.
Czy w takim przypadku wszczynacie postępowanie i nakazujecie dostarczyć od zarządcy potwierdzenie, iż osoba uregulowała zaległości za okres poprzedniego dodatku mieszkaniowego?
Proszę uprzejmie o wzór takiego wszczęcia.
Z góry dziękuję

[zek1]

przeczytaj art.7 ust.11i 12 ustawy o dodatkach żadnego wszczęcia nie robimy oczywiście musi mieć zaświadczenie że w okresie przyznania dodatku uregulował zaległości

[Nowy19]

Znam dobrze te artykuły
Nie było mnie w pracy i wniosek został przyjęty więc sprawę należy załatwić, czyli nakazać dostarczenie pisma od zarządcy, że uregulował zaległości powstałe przy poprzednim dodatku.
W jaki sposób należy zażądać tego potwierdzenia jeżeli nie przez wszczęcie postępowania?

[zek1]

do nowego wniosku jeżeli nastąpiło wcześniej wygaśniecie dodatku piszemy pismo do zarządcy czy uregulowano zaległości czy nie i w zależności od informacji przyznajemy lub odmawiamy ze względu zgodnie z art. 7 ust.12

[Nowy19]

Dziękuję @zek1
Ps. 7 dni na odpowiedź dać?
Pozdrawiam

[zek1]

do zarządców, różnych instytucji piszemy bez terminu , na koniec zdanie

Sprawę prosimy potraktować jako pilną.