SZKOLENIA

[BadAss]

Kserujemy żeby ustalić stan faktyczny -

- wrzucać linki do stron projektów nijak ma sie do opsów. Kontrola nie czepiała sie wcale

- po co usuwać z akt? Zostawic i niech sie kontrola wypowie, bedziecie wiedzieć.

[naitsyrk85]

potwierdzam nie wolno kserować dowodów ani do pomocy społecznej ani do innych świadczeń, w tym finansowanych z unii! https://www.sochaczew.pl/home/newsshow2/ ... &sochaczew

Przy unijnych tęz wyciągaliśmy wszystkie ksera dowodów (po małej podpowiedzi)

[radekmal]

Faktycznie sprawa jest poważna; o ile samo kserowanie nie jest przez GIODO rozpatrywane, o tyle co z tą kopią się stanie już tak. Czy wolno wpinać - jako załącznik do dokumentacji? Jestem na nie, z tej prostej przyczyny że dowód zawiera szereg danych do których pozyskania OPS nie jest uprawniony - choćby wizerunek, wzrost, kolor oczu. Nie byłoby więc naruszeniem umieścić kopię pozbawią tych spornych elementów ale po co - toż to dodatkowa robota. Pozostaje więc spisać z dowodu wymagane przez prawo dane i oddać klientowi, samo okazanie do spisania, podobnie jak kserowanie jest czynnością techniczną i nie podlega przepisom ustawy o ochronie danych osobowych.
Wydaje mi się, że dla pewności czy dane są poprawne przyjdzie tu Empatia, na razie możemy tylko sprawdzić czy dane są poprawne ale docelowo system ma nam wskazać jakie dane są faktycznie w bazie PESEL, kserowanie dowodów przestani być w ogóle potrzebne.
Na chwilę obecną z uwagi na pojawiające się tu wątpliwości radziłbym wstrzymać się z kopiowaniem. Od marca 2015 r. nowe dowody pozbawione będą już wzrostu koloru oczu ale także miejsca zamieszkania i wzoru podpisu, wobec tego nie będzie już sensu ich kopiowania, bo skoro mamy do tego zasłaniać twarz to robota nie warta zachodu.

[t.franek]

No,ale podpisują zgodę na przetwarzanie danych osobowych i pobieramy od nich taką zgodę,którą mamy w dokumentacji.

[naitsyrk85]

No,ale podpisują zgodę na przetwarzanie danych osobowych i pobieramy od nich taką zgodę,którą mamy w dokumentacji.

A po co pobierasz zgodę na przetwarzanie danych skoro to przetwarzanie danych jest zapisane ustawowo?

[t.franek]

bo któregoś dnia paniusie z kontroli zaleciły,że mamy tą zgodę mieć

[naitsyrk85]

bo któregoś dnia paniusie z kontroli zaleciły,że mamy tą zgodę mieć

To właśnie w tym kraju tragedia, jedna kontrola przychodzi nakazuje cos zaprzestać przychodzi następna i znowu do czegoś się wraca ... tragedia w tym naszym kraju

[ilk33a]

Pobieranie zgodny przez OPS na przetwarzanie danych jest niepotrzebne i nieuprawnione takie jest zdanie GIODO
https://www.giodo.gov.pl/318/id_art/1305/j/pl/

taka samo wg mnie jest nieuprawnione kserowanie dowodu - przetwarzanie danych związanych z wizerunkiem osoby
tu ciekawy przykład jak GIODO nakazało tego zaprzestać https://www.giodo.gov.pl/plik/id_p/449/j/pl/

[beataq]

oooo jest jakieś stanowisko GIODO w tej sprawie, z tego co czytam, wynika że i my nie możemy kserować i załączać do wywiadów dowodów osobistych.

[naitsyrk85]

potwierdzam nie wolno kserować dowodów ani do pomocy społecznej ani do innych świadczeń, w tym finansowanych z unii! https://www.sochaczew.pl/home/newsshow2/ ... &sochaczew

Przy unijnych tęz wyciągaliśmy wszystkie ksera dowodów (po małej podpowiedzi)

Dodam jeszcze raz moja wypowiedz dotyczyła projektów EFS- pytanie jak ma się to do np PS

fragment z
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu jako Instytucja Pośrednicząca dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki informuje, iż zakres danych osobowych przetwarzanych w zbiorze danych pod nazwą Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, powierzonych do przetwarzania Beneficjentowi, określony jest w załączniku do umowy o dofinansowanie projektu, którego wzór określiła Instytucja Zarządzająca. Dowód osobisty zawiera szerszy zakres danych osobowych, niż dane wymienione w przedmiotowym załączniku, m.in. dane o nazwisku rodowym, imiona rodziców, dacie i miejscu urodzenia, wzroście, kolorze oczu czy numerze dokumentu. W związku z tym Beneficjenci nie mogą kserować dowodów osobistych uczestników powołując się na fakt, że podpisują oni oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Beneficjenci na podstawie umowy o dofinansowanie projektu i zgody wyrażonej przez uczestnika projektu mogą przetwarzać jedynie takie dane osobowe, jakie zostały im powierzone do przetwarzania.

Należy przy tym zauważyć, że samo kserowanie dokumentu jest, zdaniem Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, czynnością techniczną służącą pozyskiwaniu danych. W opisywanym przypadku pozyskuje się jednak, poza danymi osobowymi, co do których istnieją przesłanki legalności przetwarzania, także dodatkowe dane osobowe, których Beneficjent nie powinien przetwarzać (vide https://www.giodo.gov.pl/322/id_art/2839/j/pl).

Nie istnieją jednak przeszkody, aby w przypadku uzasadnionej wątpliwości co do tożsamości uczestnika projektu prosić go o okazanie dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Jednocześnie Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu informuje, iż podmioty którym beneficjent powierza przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu mogą je przetwarzać w takim zakresie, w jakim zostały im one powierzone. Jeśli beneficjent powierzy wykonawcy przetwarzanie danych wrażliwych wykonawca będzie mógł je przetwarzać bez żadnej dodatkowej zgody ze strony uczestnika.