modyfikowanie szablonów - System Obsługi Wsparcia finansowanego ze środków PFRON - SOW

[Oleśka]

Czy mogę poprosić o podpowiedz jak mogę modyfikować pisma do każdego Wnioskodawcy. Bo mam dodany szablon ale nie do końca wiem jak modyfikować?

Czy szablony umów są już w systemie?

[kornelia2018]

Tak, szablony umow sa w systemie SOW

[Tomasz1981]

Szablon, który masz w systemie (jak nie masz to trzeba samemu zrboić nowy), trzeba pobrać na pulpit i edytować (otworzyć w programie Libre Office), zmienne jakie możesz wkleić do szablonu masz w systemie (zakładka "dostępne zmienne") /zmienna wygląda mniej więcej tak {NumerWniosku} - gdzie zamiast tego później system będzie generował nr wniosku/.
Jak stworzysz szablon pisma, trzeba go dodać do systemu (administrator tylko może)

[czekoladka2020]

Podłącze się pod pytanie. Nie wiem czy dobrze myślę. Wydaje mi się, że szybciej i sprawniej będzie, jak stworzę pisma z tzw. palca. Dzwoniłam do Warszawy. Pani wychodzi z założenia, że należy tworzyć pisma według szablonu korzystając z korespondencji seryjnych. Pisma dołączamy z roli administratora., testowałam to w wersji demo. Czy będzie właściwie, że dołączając pisma z danym naborem, dołączę np informacja o przyznanym dofinansowaniu Nowak, informacja o przyznanym dofinansowaniu Kowalski tj oddzielnie dla każdego wnioskodawcy?

a i jeszcze jedno. czy zamykaliście nabory w module II?
POZDRAWIAM

[Milosz90]

Podłącze się pod pytanie. Nie wiem czy dobrze myślę. Wydaje mi się, że szybciej i sprawniej będzie, jak stworzę pisma z tzw. palca. Dzwoniłam do Warszawy. Pani wychodzi z założenia, że należy tworzyć pisma według szablonu korzystając z korespondencji seryjnych. Pisma dołączamy z roli administratora., testowałam to w wersji demo. Czy będzie właściwie, że dołączając pisma z danym naborem, dołączę np informacja o przyznanym dofinansowaniu Nowak, informacja o przyznanym dofinansowaniu Kowalski tj oddzielnie dla każdego wnioskodawcy?

a i jeszcze jedno. czy zamykaliście nabory w module II?
POZDRAWIAM

Nie bardzo rozumiem, ale chcesz wrzucać dla każdego wnioskodawcy osobne pismo do SOWu? Tak jak już wcześniej ktoś pisał, trzeba w LibraOffice stworzyć ogólny szablon pisma dodając w odpowiednich miejscach zmienne. Tak będzie najprościej i najszybciej Treść naszego pisma wyglądała będzie mniej więcej tak:

Uprzejmie informuję, że {PanaPani} wniosek z dnia {DataWniosku} r. (znak sprawy: {NumerSprawy}) w którym ubiega się {PanPani} o dofinansowanie kosztów nauki w ramach Modułu II pilotażowego programu PFRON pn. ,,Aktywny samorząd” został rozpatrzony pozytywnie.

W II półroczu roku akademickiego 2019/2020 przyznano Pani wsparcie finansowe w łącznej wysokości {DofKwota} zł.

Przy okazji informuję, że podstawę dofinansowania stanowi umowa zawarta pomiędzy Wnioskodawcą i Realizatorem programu. O terminie podpisania powyższej umowy zostanie {PanPani} poinformowany/a niezwłocznie po jej sporządzeniu przez pracowników tutejszego Ośrodka.

Co do 2 pytania: nie zamykaliśmy naboru. Termin zostawiliśmy tak, jak nam to przygotował zespół SOW.

[czekoladka2020]

dzięki za odpowiedź, i wzór pisma. myślałam,żeby do sow wprowadzać oddzielnie dla każdego wnioskodawcy, ale nie wiem czy dobrze myślę

[Milosz90]

Zrobisz jak Ci będzie wygodniej Obie wersje są poprawne, ale trochę więcej pracy z wrzuceniem szablonu dla każdej osoby. No i SOW będziesz miała zawalony licznymi szablonami.

Nad pismem jeszcze się zastanawiamy, to nie jest ostateczna wersja.
Ale już zauważyłem błąd: przyznano "PANI" - nie wrzuciłem tu zmiennej, ale brak jest zmiennej {PanuPani}, więc musimy przekształcić jednak wzór pisma.

[kornelia2018]

Dzieki za odpowiedź. Planowalam zrobic oddzielnie pisma i umowy dla wnioskodawców. Szczerze powiem nie lubie Excel. Pocwicze jutro na wersji demo. Spróbuję zrobic baze danych w Excel i pobawie się korespondecja seryjna. Pozdrawiam

[kornelia2018]

Dopiero mnie olsnilo. Jesli się mylę to poprawcie mnie, jak wrzucę do sow szablon pisma ze zmiennymi to w momencie generowania wszystkie dane zostaną zaciągnięte z sow.


I jeszcze jedno. Do tej pory jak pisaliśmy inf. o dof. To w piśmie wyszczegolnialismy kwotę dodatku i czesnego. A jak teraz to jakos zmienne mozna dodać czy podarowac ten podzial i od razu napisać łączną kwotę

[Milosz90]

Dopiero mnie olsnilo. Jesli się mylę to poprawcie mnie, jak wrzucę do sow szablon pisma ze zmiennymi to w momencie generowania wszystkie dane zostaną zaciągnięte z sow.


I jeszcze jedno. Do tej pory jak pisaliśmy inf. o dof. To w piśmie wyszczegolnialismy kwotę dodatku i czesnego. A jak teraz to jakos zmienne mozna dodać czy podarowac ten podzial i od razu napisać łączną kwotę

Dokładnie tak to działa

Teraz nie mogę sprawdzić, ale chyba takich zmiennych nie ma. Ewentualnie zawsze możesz wykorzystać zmienne własnych pól, które uzupełnia się podczas generowania pisma.