U nas jest umowa z Pocztą Polską i nie pytali nigdy ile wysyłamy listów (np. w kwietniu widzę, że mamy wysłane tylko 60 szt.)... Ewidencjonujemy listy w książce nadawczej i dostajemy co miesiąc fakturę za wysłane przesyłki w poprzednim m-cu.
Spojrzałam w Prawo pocztowe i raczej nie mogą Wam odmówić podpisania umowy. Ponadto na stronie PP jest informacja, że "Umowę z Pocztą Polską może podpisać każda firma/instytucja, niezależnie od wielkości." (
https://faq.en.poczta-polska.pl/faq/umowa/). Poza tym zdaje mi się, że KPA nakłada obowiązek wysyłania niektórych listów Pocztą Polską, więc podpisywanie umów z innymi firmami nie ma sensu przy tak małej liczbie przesyłek jak u Was. Nie poddawaj się, tylko brnij w podpisanie umowy z PP mimo niechęci pań z Waszego urzędu pocztowego:)