Jeśli macie pewność, czyli dowód na piśmie, to moim zdaniem trzeba napisać do zarządcy, że na podstawie art. 9 ust. 4 ustawy ... prosicie o wpłacenie na rachunek ... w terminie ... kwoty ... stanowiącej zwrot nienależnie wypłaconych dodatków mieszkaniowych Pani/Pana ...
Można dodać wyjaśnienie, dlaczego żądacie.
Jeśli zarządca nie bardzo świadomy, to wcześniej może warto uświadomić go telefonicznie.