Rozliczenie kwoty mniejszej niż w umowie - System Obsługi Wsparcia finansowanego ze środków PFRON - SOW

[Majka1011]

Jak rozliczacie dofinansowanie wypłacone niższe niż przyznane w umowie?

[Moniuszko]

Ja miałam taką sytuację w Module I, na infolinii kazali mi zrobić aneks do umowy w systemie, bo przez to, że miałam niższą kwotę wypłaconą niż przyznaną, to nie miałam tej ikonki "rozlicz"

[ewaaa]

Ja miałam taką sytuację w Module I, na infolinii kazali mi zrobić aneks do umowy w systemie, bo przez to, że miałam niższą kwotę wypłaconą niż przyznaną, to nie miałam tej ikonki "rozlicz"

A na jakiej podstawie mogłeś zrobić aneks? przecież z naszej perspektywy wszystko zrobiłeś właściwie, miałam podobną sytuację i okazało się że mogłam wypłacić niższą kwotę ale dopiero gdy wnioskodawca prawidłowo wypełnił rozliczenie tzn wpisał kwotę dofinansowania tą już do wypłaty po ponownym przeliczeniu, a ile się nasłuchałam opcji na infolinii to moje w każdym razie Wnioskodawca otrzymał informację że to moja wina bo ja powinnam w chwili sporządzania umowy przewidzieć ile on zapłaci i właściwą kwotę wpisać już w umowie szkoda słów ale nie będę się bawiła w aneksy umów tylko z tego powodu że "SYSTEM" jest źle "zaprojektowany"

[Tomasz1981]

u nas tez wypłaty szły bez robienia aneksu, tak jak wyżej, rozliczenie musi być prawidłowo zrobione i wypłatę można zrobić, tylko tam, gdzie kwota dofinansowania wg umowy wpisujemy kwotę którą trzeba wypłacić

[ewaaa]

u nas tez wypłaty szły bez robienia aneksu, tak jak wyżej, rozliczenie musi być prawidłowo zrobione i wypłatę można zrobić, tylko tam, gdzie kwota dofinansowania wg umowy wpisujemy kwotę którą trzeba wypłacić

Tomasz a na różnicę robiłeś w Systemie tzw "Zwrot" bo taką informację otrzymałam na infolinii ale wolała mieć pewność że to konieczne

[Tomasz1981]

u nas tez wypłaty szły bez robienia aneksu, tak jak wyżej, rozliczenie musi być prawidłowo zrobione i wypłatę można zrobić, tylko tam, gdzie kwota dofinansowania wg umowy wpisujemy kwotę którą trzeba wypłacić

Tomasz a na różnicę robiłeś w Systemie tzw "Zwrot" bo taką informację otrzymałam na infolinii ale wolała mieć pewność że to konieczne

żadnych zwrotów nie robiłem

[Moniuszko]

Powiem tak, faktura jaką dostałam od wnioskodawcy była prawidłowa, rozliczenie także (wpisane były mniejsze kwoty dofinansowania)i wypłaciłam mniejszą kwotę niż w umowie przyznana (bo przeliczyłam fakturę) i mimo to, nie mogłam zrobić rozliczenia umowy. Aneks polegał na 3 kliknięciach i tyle.
Ale nie wiem jak jest prawidłowo. Tak mnie pokierowali, tak zrobiłam. Szkoleń z tego nie ma więc nie będę się tym przejmować. Wypłaciłam tyle ile powinnam.

[Milosz90]

Opiszę Wam nasz przypadek, z którym się zmagaliśmy w ostatnich dniach, może komuś się to przyda

Do tej pory mieliśmy kilka rozliczeń na kwotę mniejszą niż kwota w umowie i nie było żadnych problemów z rozliczeniem umowy. Wpisywaliśmy niższą kwotę wypłaconą i SOW wszystko przyjmował. Aż do jednego przypadku. Wydawało nam się, że rozliczenie na mniejszą kwotę jest złożone prawidłowo (sprzęt + oprogramowanie), ale gdy chcieliśmy rozliczyć umowę to nie pokazywał się przycisk "rozlicz".

Cofnęliśmy wniosek o rozliczenie do poprawy i wyszło, że podczas wypełniania rozliczenia zostało uzupełnione rozliczenie tylko jednego zadania wg umowy, tj. dofinansowanie "standardowy sprzęt komputerowy...". Cała kwota z faktury była tam wpisana, a nie zostało dodane zadanie dofinansowanie do oprogramowania. Wszystko było na jednej fakturze, więc musieliśmy rozbić kwotę z faktury na tę, która dotyczy komputera i tę która dotyczy oprogramowania i dodać w rozliczeniu dwa odrębne zadania, tak żeby oba były rozliczone.

To wydaje się logiczne, ale chwilowy brak uwagi/przeoczenie i mieliśmy zagadkę do rozwiązania. No ale człowiek uczy się na błędach

[Milosz90]

A dziwię się informacji o konieczności zrobienia aneksu. Przecież nie po to w umowie piszemy, że przyznane dofinansowanie jest do kwoty i, że ostateczna kwota zostanie ustalona na podstawie dokumentów księgowych, żeby później bawić się w aneksy.

[Moniuszko]

No ja w rozliczeniu mam wszystko rozbite, aż teraz sprawdzałam po Twoim poście więc nie wiem o co chodziło... Wszystko wytłumaczyłam na infolinii i kazali mi zrobić w ten sposób