Rozliczenie kwoty mniejszej niż w umowie - System Obsługi Wsparcia finansowanego ze środków PFRON - SOW

[Milosz90]

Niestety chyba nie pomogę więcej Ciężko podpowiedzieć nie widząc Twojego przypadku. W naszej sytuacji nie odpuściłem i udało się znaleźć błąd. Myślę, że u Ciebie też na którymś etapie musi taki błąd być, na który nie zwróciłaś uwagi, bo wychodzi na to, że można rozliczyć umowę jeśli faktyczna kwota dofinansowania jest niższa.

[ewaaa]

Niestety chyba nie pomogę więcej Ciężko podpowiedzieć nie widząc Twojego przypadku. W naszej sytuacji nie odpuściłem i udało się znaleźć błąd. Myślę, że u Ciebie też na którymś etapie musi taki błąd być, na który nie zwróciłaś uwagi, bo wychodzi na to, że można rozliczyć umowę jeśli faktyczna kwota dofinansowania jest niższa.

Najgorsze w tym wszystkim jest to, że tracimy mnóstwo czasu na to żeby takie "błędy" w SOW wyłapać o nerwach nie wspomnę, musimy też zmienić myślenie pod kontem tego co przejdzie w Systemie a co nie ... tak jakbyśmy mieli jeszcze mało do roboty.

[Milosz90]

A jeszcze podpytam z ciekawości? Pracownik infolinii powiedział Ci żeby poklikać w systemie i system przepuści rozliczenie umowy, on ma problem z głowy, bo rozwiązał problem. Poza tymi trzema kliknięciami przy aneksie to robiłaś jeszcze go w wersji papierowej, dałaś do podpisu obu stronom i dodałaś jako załącznik tam w tej zakładce SOWu "aneksy"? No bo formalnie tak to chyba powinno wyglądać?

[Milosz90]

Niestety chyba nie pomogę więcej Ciężko podpowiedzieć nie widząc Twojego przypadku. W naszej sytuacji nie odpuściłem i udało się znaleźć błąd. Myślę, że u Ciebie też na którymś etapie musi taki błąd być, na który nie zwróciłaś uwagi, bo wychodzi na to, że można rozliczyć umowę jeśli faktyczna kwota dofinansowania jest niższa.

Najgorsze w tym wszystkim jest to, że tracimy mnóstwo czasu na to żeby takie "błędy" w SOW wyłapać o nerwach nie wspomnę, musimy też zmienić myślenie pod kontem tego co przejdzie w Systemie a co nie ... tak jakbyśmy mieli jeszcze mało do roboty.

To też prawda. Nie wiem jak u Was, ale na naszych szkoleniach pierwsze etapy były w miarę dokładnie omawiane i powtarzane aż do znudzenia. Natomiast etapy podpisywania umów, robienia rozliczeń przedstawiane były rzadko i na szybko. No i na szkoleniach nie było takich szczególnych przypadków jakie spotykamy w rzeczywistości

[lena8]

Opiszę Wam nasz przypadek, z którym się zmagaliśmy w ostatnich dniach, może komuś się to przyda

Do tej pory mieliśmy kilka rozliczeń na kwotę mniejszą niż kwota w umowie i nie było żadnych problemów z rozliczeniem umowy. Wpisywaliśmy niższą kwotę wypłaconą i SOW wszystko przyjmował. Aż do jednego przypadku. Wydawało nam się, że rozliczenie na mniejszą kwotę jest złożone prawidłowo (sprzęt + oprogramowanie), ale gdy chcieliśmy rozliczyć umowę to nie pokazywał się przycisk "rozlicz".

Cofnęliśmy wniosek o rozliczenie do poprawy i wyszło, że podczas wypełniania rozliczenia zostało uzupełnione rozliczenie tylko jednego zadania wg umowy, tj. dofinansowanie "standardowy sprzęt komputerowy...". Cała kwota z faktury była tam wpisana, a nie zostało dodane zadanie dofinansowanie do oprogramowania. Wszystko było na jednej fakturze, więc musieliśmy rozbić kwotę z faktury na tę, która dotyczy komputera i tę która dotyczy oprogramowania i dodać w rozliczeniu dwa odrębne zadania, tak żeby oba były rozliczone.

To wydaje się logiczne, ale chwilowy brak uwagi/przeoczenie i mieliśmy zagadkę do rozwiązania. No ale człowiek uczy się na błędach

Czyli jeśli ktoś zaznaczył we wniosku dwie pozycje np. komputer i urządzenie lektorskie to trzeba to oddzielnie rozliczyć? jedną fakturę wtedy się rozbija i rozlicza na dwa zadania? Ciekawe, dobrze że ktoś już to przechodził bo chyba nigdy bym na to nie wpadła.

[Milosz90]

Opiszę Wam nasz przypadek, z którym się zmagaliśmy w ostatnich dniach, może komuś się to przyda

Do tej pory mieliśmy kilka rozliczeń na kwotę mniejszą niż kwota w umowie i nie było żadnych problemów z rozliczeniem umowy. Wpisywaliśmy niższą kwotę wypłaconą i SOW wszystko przyjmował. Aż do jednego przypadku. Wydawało nam się, że rozliczenie na mniejszą kwotę jest złożone prawidłowo (sprzęt + oprogramowanie), ale gdy chcieliśmy rozliczyć umowę to nie pokazywał się przycisk "rozlicz".

Cofnęliśmy wniosek o rozliczenie do poprawy i wyszło, że podczas wypełniania rozliczenia zostało uzupełnione rozliczenie tylko jednego zadania wg umowy, tj. dofinansowanie "standardowy sprzęt komputerowy...". Cała kwota z faktury była tam wpisana, a nie zostało dodane zadanie dofinansowanie do oprogramowania. Wszystko było na jednej fakturze, więc musieliśmy rozbić kwotę z faktury na tę, która dotyczy komputera i tę która dotyczy oprogramowania i dodać w rozliczeniu dwa odrębne zadania, tak żeby oba były rozliczone.

To wydaje się logiczne, ale chwilowy brak uwagi/przeoczenie i mieliśmy zagadkę do rozwiązania. No ale człowiek uczy się na błędach

Czyli jeśli ktoś zaznaczył we wniosku dwie pozycje np. komputer i urządzenie lektorskie to trzeba to oddzielnie rozliczyć? jedną fakturę wtedy się rozbija i rozlicza na dwa zadania? Ciekawe, dobrze że ktoś już to przechodził bo chyba nigdy bym na to nie wpadła.

Dokładnie tak. Najpierw dodaliśmy zadanie "sprzęt komputerowy" i dodaliśmy rzeczywisty koszt realizacji zadania i kwotę dofinansowania (w tym przypadku rzeczywisty koszt realizacji to nie kwota z faktury, tylko kwota brutto samego sprzętu, a kwota dofinansowania to tylko kwota dofinansowania sprzętu). Później oczywiście trzeba uzupełnić informacje o fakturze. Zapisujemy (chyba trzeba zapisać 2 razy (najpierw info o fakturze, a później rodzaj zadania). Powinien nam się znowu pokazać przycisk "dodaj zadanie". Dodaliśmy zadanie "oprogramowanie" i jak wyżej uzupełniliśmy wszystkie pola. Znowu 2 razy "zapisz", następnie "sprawdź i zapisz" i powinno być dobrze.

[lena8]

Dokładnie tak. Najpierw dodaliśmy zadanie "sprzęt komputerowy" i dodaliśmy rzeczywisty koszt realizacji zadania i kwotę dofinansowania (w tym przypadku rzeczywisty koszt realizacji to nie kwota z faktury, tylko kwota brutto samego sprzętu, a kwota dofinansowania to tylko kwota dofinansowania sprzętu). Później oczywiście trzeba uzupełnić informacje o fakturze. Zapisujemy (chyba trzeba zapisać 2 razy (najpierw info o fakturze, a później rodzaj zadania). Powinien nam się znowu pokazać przycisk "dodaj zadanie". Dodaliśmy zadanie "oprogramowanie" i jak wyżej uzupełniliśmy wszystkie pola. Znowu 2 razy "zapisz", następnie "sprawdź i zapisz" i powinno być dobrze.[/quote]

Wielkie dzięki za wyjaśnienia ciekawe czy ktoś z wnioskodawców rozliczających się samodzielnie zrobi to prawidłowo.

[PCPR-DLN1]

Wielkie dzięki za wyjaśnienia ciekawe czy ktoś z wnioskodawców rozliczających się samodzielnie zrobi to prawidłowo.
[/quote]

Z pewnością...

[pcprkolb]

To ja poproszę o pomoc. Podpisaliśmy umowę na obszar D. Rozliczenie zaznaczyliśmy, że w transzach bo docelowo miało być kilka faktur. Wnioskodawca przedłożył osobiście w formie papierowej jedną fakturę na całość zadania, jednak na niższą kwotę niż w umowie. Teraz wprowadzając rozliczenie na tą niższą kwotę nie mogę rozliczyć umowy. Czy ktoś mi może rozpisać jak złożyć odpowiednio rozliczenie abym mógł rozliczyć umowę??

[pcprkolb]

ktoś coś??